WSG27 – COMUNICAZIONI UFFICIALI SU WHATSAPP

MANUALE OPERATIVO PER GLI OPERATORI AUTORIZZATI

AGWA WORLD CHAMPIONSHIP – AALBORG 2027

IX CSIT World Sports Games
8–13 giugno 2027 | Aalborg, Danimarca

1. INTRODUZIONE

Questo manuale descrive la procedura per pubblicare comunicazioni ufficiali urgenti sul sito worldchampionship.cloud e condividerle nel gruppo WhatsApp dedicato alle squadre partecipanti.

Il sistema permette di pubblicare una notizia sul sito e di preparare automaticamente un messaggio WhatsApp contenente il titolo della comunicazione e il collegamento diretto all’articolo.

ATTENZIONE: la pubblicazione sul sito non comporta l’invio automatico su WhatsApp. L’operatore deve effettuare manualmente la condivisione.

2. ACCESSO A WORDPRESS

1. Aprire il browser Internet.
2. Collegarsi all’indirizzo https://www.worldchampionship.cloud/wp-admin/
3. Inserire il nome utente e la password assegnati.
4. Effettuare l’accesso a WordPress.

Per pubblicare le comunicazioni è necessario disporre di un account con le autorizzazioni appropriate.

3. CREAZIONE DI UNA NUOVA COMUNICAZIONE

1. Dal menu di WordPress selezionare Posts.
2. Cliccare su Add Post.
3. Inserire il titolo della comunicazione nel campo del titolo.
4. Scrivere il testo completo utilizzando la scheda Visual dell’editor.

Esempio di titolo:

IMPORTANT – MATCH SCHEDULE UPDATE

Esempio di testo:

Due to organizational requirements, the match schedule for June 10 has been updated. All team managers are requested to check the official competition schedule.

Le comunicazioni devono essere chiare, sintetiche e preferibilmente scritte in inglese.

4. SELEZIONE DELLA CATEGORIA

Nel riquadro Categories, sulla destra dell’editor:

1. Individuare WSG27 – URGENT NOTICES.
2. Selezionare la relativa casella.
3. Deselezionare eventuali categorie non necessarie.

IMPORTANTE: questo passaggio è obbligatorio.

La categoria speciale consente di attivare il riquadro per la condivisione WhatsApp, visibile agli utenti WordPress autorizzati.

Le comunicazioni appartenenti a questa categoria sono escluse dal banner scorrevole LATEST NEWS.

5. CONTROLLO DELLA CONDIVISIONE SOCIAL

Prima della pubblicazione verificare le impostazioni Jetpack Social.

Se la comunicazione deve essere diffusa soltanto attraverso il sito e WhatsApp:

1. Disattivare Facebook – AGWA WORLD.
2. Disattivare Instagram – iaafl_international.
3. Verificare che la condivisione automatica sui social sia disabilitata.

Questa operazione evita la pubblicazione involontaria della comunicazione sui social network.

6. PUBBLICAZIONE DELL’ARTICOLO

Prima di pubblicare:

1. Rileggere attentamente il titolo e il contenuto.
2. Controllare che sia selezionata la categoria WSG27 – URGENT NOTICES.
3. Verificare che Visibility sia impostato su Public.
4. Cliccare su Publish.
5. Attendere la conferma della pubblicazione.
6. Cliccare su View Post.

L’articolo è ora pubblicato sul sito ufficiale e può essere consultato dai destinatari attraverso il collegamento diretto.

7. INDIVIDUAZIONE DEL RIQUADRO WHATSAPP

Dopo aver aperto l’articolo pubblicato, scorrere fino alla parte finale della pagina.

Se si è collegati a WordPress con un account autorizzato, comparirà un riquadro con il titolo:

WSG27 – OFFICIAL URGENT NOTICE

All’interno del riquadro è presente un messaggio già preparato dal sistema.

Il messaggio contiene:

• L’intestazione ufficiale WSG27.
• Il titolo della comunicazione.
• Il collegamento diretto all’articolo pubblicato.

Non è necessario riscrivere il messaggio.

NOTA: il riquadro WhatsApp non è visibile ai normali visitatori del sito.

8. COPIA DEL MESSAGGIO

1. Cliccare all’interno del riquadro di testo.
2. Il messaggio viene selezionato automaticamente.
3. Premere Command + C su Mac oppure Ctrl + C su Windows.

Il messaggio completo è ora copiato negli appunti del computer.

9. APERTURA DI WHATSAPP

1. Cliccare sul pulsante verde OPEN WHATSAPP.
2. Aprire WhatsApp Web oppure l’applicazione WhatsApp installata sul computer.
3. Se necessario, effettuare l’accesso.
4. Selezionare il gruppo WhatsApp ufficiale destinatario della comunicazione.

ATTENZIONE: il pulsante apre WhatsApp, ma non seleziona automaticamente il gruppo e non invia alcun messaggio.

10. INVIO DELLA COMUNICAZIONE

1. Cliccare nel campo di scrittura del gruppo WhatsApp.
2. Premere Command + V su Mac oppure Ctrl + V su Windows.
3. Verificare che il testo contenga il titolo corretto e il collegamento all’articolo.
4. Controllare che il gruppo destinatario sia quello previsto.
5. Premere Invio oppure cliccare sul pulsante Invia.

La comunicazione ufficiale è stata inviata al gruppo WhatsApp.

11. VERIFICA FINALE

Dopo l’invio, controllare che:

• Il messaggio sia visibile nel gruppo WhatsApp corretto.
• Il collegamento apra l’articolo pubblicato.
• L’articolo sia leggibile anche senza accedere a WordPress.
• Il riquadro operativo WhatsApp non sia visibile ai visitatori pubblici.

12. MODIFICA DI UNA COMUNICAZIONE GIÀ PUBBLICATA

Se è necessario correggere un articolo:

1. Accedere a WordPress.
2. Selezionare Posts → All Posts.
3. Individuare la comunicazione interessata.
4. Cliccare su Edit.
5. Apportare le correzioni.
6. Cliccare su Update.

IMPORTANTE: modificare un articolo sul sito non aggiorna automaticamente il messaggio già inviato su WhatsApp.

Se la correzione è importante, inviare una nuova comunicazione al gruppo.

REGOLE FONDAMENTALI PER GLI OPERATORI

1. Pubblicare esclusivamente comunicazioni ufficiali, verificate e autorizzate.
2. Utilizzare sempre la categoria WSG27 – URGENT NOTICES.
3. Controllare le impostazioni di Facebook e Instagram prima della pubblicazione.
4. Verificare attentamente titolo, contenuto e collegamento.
5. Selezionare sempre il gruppo WhatsApp corretto.
6. Non inviare messaggi di prova nei gruppi ufficiali.
7. Ricordare che la condivisione WhatsApp è manuale e non automatica.

AGWA – AMATEUR GRIDIRON WORLD ASSOCIATION

WSG27 – OFFICIAL COMMUNICATIONS

Aalborg, Danimarca | 8–13 giugno 2027

Manuale operativo – Novembre 2026